Новый, полностью переработанный курс А. М. Князева «Диагностика личностно-профессиональных компетенций». Первые два занятия бесплатно!

Аттестация сотрудников: что это такое, как проводится

1

Аттестация сотрудников


Аттестация сотрудников - это важный инструмент, который позволяет проверить их квалификацию и соответствие занимаемой должности. Работодатель может провести квалификационный экзамен, который включает тестирование на бумаге или устное собеседование. Например, во многих компаниях аттестация проходит в форме онлайн теста, который занимает около 30-40 минут.


В зависимости от результата проверки, работодатель определяет, обладает ли сотрудник необходимыми знаниями и навыками для эффективного выполнения своих задач. Если аттестация проходит успешно, сотрудник продолжает работу и может рассчитывать на возможность повышения зарплаты или должности. В случае неудачи, работодатель может принять меры в отношении сотрудника, например, понизить его должность или уволить. Многие работники считают, что аттестация помогает подтвердить квалификацию сотрудника и обеспечить высокое качество работы. И с этим мнением я, пожалуй, соглашусь.


Аттестация может быть обязательной для некоторых профессий, таких как учителя, врачи и государственные служащие. Однако любая компания может организовать аттестацию для своих сотрудников по своему усмотрению. Логично заключить, что аттестация - это не только обязательство перед законом, но и ответственность перед сотрудниками и клиентами, которые ожидают высокого качества работы.



Зачем нужна аттестация в компании


Аттестация является важным инструментом управления персоналом. Благодаря ей руководитель имеет возможность оценить знания, навыки и профессиональные качества своих подчиненных. Эта информация позволяет принимать обоснованные решения по повышению эффективности работы коллектива.

Кроме того, проведение аттестации может стать мотивацией для сотрудников. При наличии конкретных критериев оценки они знают, на что следует обращать внимание и какие навыки необходимо развивать. Это может увеличить их заинтересованность в развитии и повышении квалификации.

Однако, необходимо помнить, что аттестация не должна быть единственным методом оценки работы сотрудника. Для получения более полной картины рекомендуется использовать и другие инструменты, например, регулярные беседы с подчиненными.
Вот ещё перечень задач, которые решает аттестация сотрудников:
  • Во-первых, аттестация помогает выяснить, какие специалисты нужны компании для реализации ее стратегии. Она позволяет определить, каких специалистов не хватает в коллективе, чтобы нанять новых людей или отправить сотрудников на курсы повышения квалификации.
  • Во-вторых, аттестация является инструментом для изучения заинтересованности сотрудников и выбора направлений для их карьерного роста. После аттестации можно выявить, какие задачи сотрудникам интересны, на каких должностях они хотели бы работать в будущем и какие навыки им необходимо развивать.
  • В-третьих, аттестация помогает понять, нужно ли пересматривать систему оплаты труда и формировать кадровый резерв. Она позволяет выявить сильные и слабые стороны каждого сотрудника, исходя из чего можно разработать индивидуальные планы развития.

2


Какой бывает аттестация

Какой бывает аттестация
Следует заметить, что не все должности подлежат обязательной аттестации, а лишь те, которые указаны в законодательстве каждой конкретной отрасли. Например, сотрудники авиации, медицинские работники и педагоги регулярно проходят такую проверку.

Работодатель также сам может инициировать аттестацию своих сотрудников, при этом условия ее проведения должны быть описаны в местном нормативном акте. Такую аттестацию можно проводить для любых категорий работников.


Работодатель имеет возможность выбирать формат и частоту проведения аттестации.
Существует три основных вида аттестации.


  • Первый вид – это плановая аттестация, которая проводится регулярно и обязательна для всех сотрудников организации или отдела. Руководитель устанавливает периодичность проверок.



  • Третий вид – это повторная аттестация, которая проводится, если сотрудник не прошел первоначальную проверку. Руководитель может назначить повторную аттестацию через определенный период времени или после обучения по программе повышения квалификации.

3


Как проводится процесс аттестации


Третий этап - пробная оценка, проводится для проверки и апробирования процесса аттестации. Часто она проводится с участием сотрудников отдела персонала, и в конце этого этапа делается анализ и доработка процедуры. Это также очень важный этап, ведь он помогает выявить ошибки и недочеты, а также улучшить процедуру аттестации.


На четвертом этапе проводится непосредственная аттестация, которая осуществляется в соответствии с утвержденными правилами. Это самый важный этап, так как он непосредственно влияет на результаты оценки и последующие управленческие решения.


И, наконец, пятый этап - подведение итогов, в котором результаты оценки ложатся в основу принятия управленческих решений. Важно, чтобы результаты оценки были объективными и достоверными, поэтому все предыдущие этапы должны быть проведены с максимальной ответственностью и вниманием к деталям.


Соответствие квалификации сотрудника


Для определения соответствия квалификации работника его должности необходимо ясно сформулировать функции, которые описаны в его трудовом договоре или должностной инструкции. На основе этих функций критерии оценки соответствия должности будут прописаны в положении о проведении аттестации.


Важно, чтобы сотрудники, которые будут аттестованы, заранее ознакомились с критериями оценки. Если этого не произойдет, результаты аттестации могут быть оспорены.


Критерии оценки могут включать в себя не только уровень знаний и опыта, но и личностные качества, такие как ответственность, коммуникабельность, организованность и т.д. Кроме того, при аттестации могут учитываться и результаты прошлых рабочих проектов, выполненных сотрудником.

Однако, не стоит забывать, что аттестация - это не конечная оценка, а лишь инструмент для определения уровня квалификации и дальнейшего профессионального развития сотрудника.

4

Результаты аттестации

По результатам аттестации, руководство организации принимает решения и составляет акт, в котором прописываются не только изменения в кадровой политике, кадровой расстановке и поощрениях аттестованных сотрудников, но и другие важные детали, касающиеся дальнейшей работы компании.

Результаты проверки сотрудников могут быть разделены на несколько групп в зависимости от их производительности и соответствия должности.
В первом случае, если сотрудник не соответствует занимаемой должности, ему могут предложить перевод на другую должность или увольнение в соответствии с законодательством.

Если soft skills человека соответствуют профессии, то он будет более успешен и принесет компании значительно больше пользы, чем тот, у кого эти компетенции менее развиты.


В отчете по результату тестирования на платформе prof-dialog.ru представлен перечень более чем 30 базовых компетенций и показано, какие из них у сотрудника развиты достаточно для определенной профессии, какие средне, а какие слабо.


В рабочем кабинете платформы prof-dialog.ru размещено более 400 профессиограмм (перечней видов деятельности, необходимых для конкретной профессии), и вы можете проверить любого кандидата на степень соответствия профессии, на наличие у него необходимых компетенций. Более того, есть возможность составить профессиограмму под любую профессию с учетом особенностей конкретной компании. Ведь в разных компаниях требования к одной и той же должности могут отличаться. И можно подбирать людей, качества и компетенции которых максимально соответствуют требованиям именно вашей компании.
 



А наличие в тесте шкал достоверности помогает избежать ошибок, связанных с неискренностью сотрудника при прохождении тестирования. Такой автоматизированный профессиональный подход помогает значительно облегчить работу специалистам HR и увеличить точность в оценке личностно-профессиональных компетенций.


Комплексная диагностика рабочего коллектива

Узнайте своих сотрудников до мельчайших деталей и выявите явно неэффективных!
Заказать комплексную диагностику персонала Проф-Диалог.
Понравилась статья? Еще больше материалов в нашем блоге!