Научитесь считывать ключевую информацию о кандидате или сотруднике за минуту общения. Бесплатный трехдневный вебинар 2, 3, 4 августа
HR-блог Проф-Диалог

Перестаньте откладывать и займитесь этим большим проектом.

HR-заметки
Все мы слышали стандартный совет по повышению продуктивности - "съесть лягушку" и сначала решить самые трудные и важные задачи, чтобы потом не откладывать их на целый день. Конечно, это легче сказать, чем сделать.
Существует множество эмоционально значимых - хотя и контрпродуктивных - причин, по которым мы можем отложить важный проект: от страха выглядеть глупо ("Я новичок в этом деле и могу допустить ошибки") до неуверенности в том, как действовать дальше ("Нужно сделать тысячу дел, а я не знаю, с чего начать"). Но если что-то является приоритетом, то в конце концов нам придется это сделать - и большинство из нас понимает, что лучше раньше, чем позже.

В течение многих лет Дори Кларк изучал вопрос о том, как мы можем заставить себя делать то, что, как мы знаем, важно, даже когда наши эмоции вмешиваются, и в данный момент мы просто не хотим этого делать. В своей новой книге "Длинная игра: как стать долгосрочным мыслителем в краткосрочном мире" Дори описывает стратегии, которые мы можем использовать, чтобы "обмануть себя" и начать работу над проектами, которые могут показаться обременительными или непосильными, но на самом деле должны быть выполнены. Вот три приема, которые вы можете попробовать.
Как начать работу над непосильными проектами, приемы самомотивации

Начните с легких изменений в поведении.
Когда цель большая, сложная или долгосрочная, требуется огромное количество мотивации, чтобы заставить себя двигаться дальше. В конце концов, завершение работы над предложением или создание документа для презентации клиенту с особенно высокими ставками обычно требует много времени и множества шагов (мозговой штурм, наброски, черновики, правки, отзывы, еще больше правок и т.д.). Как же поддерживать эту мотивацию?


По мнению стэнфордского психолога Би Джей Фогга, возможно, не стоит даже пытаться. "Когда сделать что-то легко, вам не нужно полагаться на мотивацию", - говорит он.

Вместо того, чтобы сосредоточиться на огромной задаче, стоящей перед вами, он предлагает создать "крошечные привычки", которые настолько мизерны и выполнимы, что им невозможно сопротивляться. Когда он хотел сформировать у себя привычку чистить зубы зубной нитью, он решил чистить только один зуб. Поскольку начать часто бывает труднее всего, после того как вы почистите зубной нитью один зуб, вам будет гораздо легче продолжать и почистить все зубы.

Цель состоит в том, чтобы в любой деятельности, где вы чувствуете нервозность или ее неприятие, снизить планку и найти способ начать с малого. Если вас приводит в ужас количество писем в вашем почте,  попробуйте ответить всего на одно письмо. Если вы чувствуете себя неловко на мероприятии по налаживанию контактов, подойдите к одному человеку и представьтесь. (Вы можете дать себе разрешение уйти после этого, но, возможно, вам этого не захочется).

Возьмите на себя обязательства по срокам.
Каждый руководитель слышал мантру: "Что измеряется, то и делается". Это верно для отслеживания продаж или пожизненной ценности клиента, и, оказывается, это также верно для реализации наших собственных долгосрочных амбиций.

Сэм Хорн была успешным автором и спикером - и она не могла понять, как сделать перерыв. "На протяжении десятилетий я связывала полный календарь с финансовой стабильностью", - говорит она. "Это было мерилом моего успеха". Именно этого она и добивалась, составляя свой график так плотно, что была на грани истощения. После одной особенно тяжелой поездки она решила осуществить мечту, которую откладывала годами: она хотела провести год в путешествии и работать в дороге. Самое главное - она поставила себе срок. Она говорит, что для любого крупного проекта, будь то начало нового бизнеса,  подача заявки на премию,  запись на курсы или в аспирантуру: "Если у вас нет даты в календаре, это не будет сделано. Потому что жизнь вмешается, и вы скажете: "Ладно, хорошо, не сейчас, позже". И тогда вы создаете петлю".
Перестаньте откладывать дела и займитесь этим большим проектом


На пути к тому, чтобы стать цифровым кочевником, она столкнулась с множеством препятствий: от недоверчивых друзей ("Сэм, ты заболела?") до опасений, что ее бизнес пострадает, если она отправится в путь. "И все же это произошло, - говорит она, - потому что я отметила 1 октября в своем календаре и дала себе зарок выйти за дверь в этот день". Ее главный урок: "Для успешного выполнения предварительных обязательств необходимо иметь метрики".

Сделайте это экспериментом.
Мы часто откладываем решение, потому что подсознательно завышаем ставки, связанные с нашей целью. Если нам кажется, что мы принимаем решение, имеющее глубокие последствия, нас может парализовать ("Если я начну вести подкаст и брошу, я буду выглядеть неудачником, поэтому если я начну, мне придется продолжать это делать вечно"). Но в реальности лишь немногие профессиональные решения настолько критичны, и почти ни одно из них не является бесповоротным. Запуск подкаста, например, не предполагает клятвы на крови, и, хотя это не идеальный вариант, вполне возможно уволиться с новой работы, если вы поймете, что она вам не подходит.

Ключом к преодолению этого препятствия и началу работы является снижение ставок в нашем собственном сознании, чтобы мы действительно могли начать. Если мы рассматриваем проект как определяющий момент в нашей жизни, то, конечно, мы будем колебаться: если я не сделаю правильную презентацию, никто не будет инвестировать в мой стартап, и мои предпринимательские мечты потерпят крах!

Как мотивировать себя начать работу, борьба с прокрастинацией

Вместо этого нам нужно представить наши действия как эксперимент, потому что это исключает риск неудачи. Неудача расстраивает многих из нас, потому что она подразумевает окончательность: вы пытались чего-то достичь, но этого не произошло. Но эксперимент, который, как вы понимаете, с самого начала имеет неопределенный результат, вряд ли можно назвать неудачей. Вы знаете, что потребуется несколько попыток, чтобы получить желаемый результат, и соответствующим образом формируете свои ожидания. Вместо того чтобы стать подкастером на всю жизнь, вы берете на себя обязательство выпустить один сезон из шести эпизодов. Даже если вас никто не слушает или вы понимаете, что вам это не нравится, вы не потерпели неудачу: вы получили данные, которые помогут вам усовершенствовать свой подход, чтобы добиться успеха в будущем. Когда давление ослаблено, гораздо легче мотивировать себя начать работу.

Человеку свойственно откладывать неудобные или нежелательные задачи или делать легкий выбор в данный момент. Но если мы хотим стать долгосрочными мыслителями и достичь значимых целей, о которых мы говорим, эти три стратегии помогут нам начать  и не сворачивать .